Wat staat er in een ESG-rapportage?
ESG-rapportage gaat vooral over de ‘niet-financiële’ cijfers...
Inhoud:
Wat staat er in een ESG-rapportage?
Een ESG-rapportage gaat vooral over de ‘niet-financiële’ cijfers. Het zegt iets over de langetermijnvisie of aansturing binnen het bedrijf en daarmee ook over de toekomstbestendigheid. Rapportages op deelgebieden zoals CO2, circulaire economie, veiligheid of kinderarbeid kunnen er onderdeel van zijn.
Het doel van de ESG-rapportage is om een een gestructureerd overzicht te geven van de prestaties van een bedrijf op het gebied van milieu, sociale verantwoordelijkheid en corporate governance. Uiteraard zal de inhoud variëren, afhankelijk van de rapportagestandaarden en het specifieke bedrijf, maar standaard bevat een ESG-rapportage de volgende elementen:
- Inleiding: Een introductie tot het bedrijf, de rapportageperiode en het doel van de ESG-rapportage
- Bedrijfsprofiel: Een beschrijving van het bedrijf, inclusief de activiteiten, de markten waarin het opereert en de belangrijkste stakeholders.
- Duurzaamheidsstrategie: Een overzicht van de strategieën, doelstellingen en initiatieven van het bedrijf op het gebied van duurzaamheid, inclusief de integratie van ESG-factoren in de bedrijfsvoering.
- Mileu-aspecten: Een analyse van de milieuprestaties van het bedrijf, zoals energie- en waterverbruik, uitstoot van broeikasgassen, afvalbeheer, biodiversiteit en klimaatgerelateerde risico’s.
- Sociale aspecten: Een evaluatie van de impact van het bedrijf op sociale aspecten, zoals welzijn, arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, diversiteit en inclusie en klantrelaties.
- Goverance-aspecten: Een beoordeling van de corporate governance structuur van het bedrijf, inclusief de samenstelling van de raad van bestuur, ethisch gedrag, transparantie, beloningsbeleid en betrokkenheid van aandeelhouders.
- Prestatiemeting: Kwantitatieve en kwalitatieve gegevens die de ESG-prestaties van het bedrijf in de rapportageperiode illustreren, zoals Key Performance Indicators (KPI’s), benchmarks en vergelijkingen met voorgaande periodes.
- Risico-beheer: Identificatie en analyse van ESG-gerelateerde risico’s waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, evenals de strategieën en maatregelen die worden genomen om deze risico’s te beheersen en te verminderen.
- Ecosysteem: Een overzicht van de betrokkenheid van belanghebbenden, zoals medewerkers, investeerders, klanten en andere stakeholders, bij de ESG-iniatieven van het bedrijf.
- Toekomstige doelstellingen: Een vooruitblik op de duurzaamheidsdoelstellingen en -initiatieven die het bedrijf van plan is te implementeren in de komende periodes.
Wat is ESG-regelgeving?
De druk om duurzaam te ondernemen komt ook uit politieke hoek. Zo bereikten in juni 2022 de Europese Raad en het Europees Parlement een (voorlopig) politiek akkoord over de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Deze nieuwe richtlijn verplicht een grote groep van ondernemingen (250 of meer medewerkers) om vanaf 2026 te rapporteren over de manier waarop hun bedrijf impact heeft op de mens en het milieu. Die informatie moet bovendien worden getoetst door een accountant.
De nieuwe CSRD-richtlijn verruimt bovendien de scope van de bedrijven die een duurzaamheidsrapport moeten publiceren. Ze wordt dus van toepassing op een veel groter aantal ondernemingen – een ruwe schatting telt er zo’n 50.000 in ons land – actief in alle sectoren.
De regelgeving heeft betrekking op jouw bedrijf als je voldoet aan deze voorwaarden:
- Je hebt een bedrijf met meer dan 500 medewerkers. Dan rapporteer je vanaf 2025 over het boekjaar 2024.
- Je hebt een bedrijf met meer dan 250 medewerkers en/of € 40 miljoen omzet en/of € 20 miljoen in totale activa. Dan rapporteer je vanaf 2026 over het boekjaar 2025.
- Je hebt een klein of middelgroot bedrijf (of een andere bedrijfsvorm). Dan rapporteer je vanaf 2027 over het boekjaar 2026.
Besef echter dat bedrijven die nog niet moeten rapporteren druk zullen ondervinden van hun stakeholders om alsnog vroeger met de rapportage te starten. We noemen dat het doorsijpeleffect of de druk van klanten, medewerkers, leveranciers, … die duurzaam ondernemen als essentieel beschouwen voor duurzame waardecreatie. Op die manier wordt ESG-compliance een katalysator voor de employer branding en reputatiemanagement.
Meer informatie over de People Sustainability Scan en hoe deze kan worden geïntegreerd in het ESG-beleid van een bedrijf is te vinden op (button) People Sustainability Scan.
